Hvor kan ældreplejen frigive tid – og hvad koster det at lade være?

mar 23, 2026

Ældreplejen er under pres. Flere ældre, flere med komplekse behov og færre hænder. Det gør tid til den vigtigste ressource i driften. Men hvor forsvinder tiden hen – og hvad koster det?

Her er 5 steder, hvor ældreplejen mister tid – og hvor potentialet for at frigive ressourcer er størst

1. Unødige tilsyn – især om natten

Mange tilsyn sker af sikkerhed – ikke behov. Det betyder:

• Forstyrret søvn for borgere
• Tid brugt uden reel effekt
• Pres på nattevagter

Økonomi i praksis

En SOSU-medarbejder koster typisk ca. 300-350 kr. i timen inkl. overhead.

30 minutters unødigt arbejde pr. vagt svarer derfor til ca.: 30.000 - 40.000 kr. pr. medarbejder årligt

Kilder: KL (kommunale lønninger og udgifter, 2023-2024) samt egne beregninger baseret på gennemsnitlige timelønninger og forudsætter ca. 220 arbejdsdage årligt.

2. Manglende overblik i hverdagen

Når overblikket mangler, bliver alle opgaver lige vigtige. Det fører til:

• Flere unødige besøg
• Dårlig prioritering
• Mere koordinering

Konsekvens

Tid flyttes fra borgerkontakt til planlægning. Og behovet for bemanding stiger – uden at kvaliteten nødvendigvis følger med.

Kilde: VIVE, analyser af organisering og tidsforbrug i ældreplejen (seneste udgivelser) 

3. Gentagne kald og manuelle arbejdsgange

Mange arbejdsgange er stadig manuelle. Det skaber:

• Dobbeltarbejde
• Afbrydelser
• Spildtid i løbet af vagten

I stor skala

De samlede kommunale udgifter til ældrepleje er over 60 mia. kr. årligt.

Selv 1-2 % ineffektivitet svarer derfor til: 600 mio. – 1,2 mia. kr. om året

Kilde: KL, kommunale budgetter og regnskaber (2023–2024). Estimatet er baseret på, at selv mindre ineffektivitet i en sektor på over 60 mia. kr. årligt vil have væsentlig økonomisk betydning.

4. Demens og øget kompleksitet

Flere borgere med demens øger behovet for tilsyn og støtte.

• Ca. 90.000 danskere lever med demens i dag
• Over 130.000 forventes i 2030

Kilde: Nationalt Videnscenter for Demens, “Demens i Danmark”, 2023

Konsekvens

Flere ressourcer bindes – især i aften- og nattevagter.

5. Rekruttering og brug af vikarer

Kommunerne oplever fortsat store rekrutteringsudfordringer. Det betyder:

• Øget brug af vikarer
• Mere overarbejde
• Højere omkostninger

Kilde: KL, “Rekrutteringsudfordringer på velfærdsområderne”, 2023

Konsekvens

Ineffektiv drift bliver dyrere, fordi løsninger som vikarer og overarbejde koster mere.

Hvad koster det at lade være med at frigive tid?

Ældreplejen bruger over 60 mia. kr. årligt. Selv små ineffektive arbejdsgange har derfor stor betydning.

Hvis blot 1–2 % af tiden går tabt, svarer det til: 600 mio. – 1,2 mia. kr. om året.

Dette tal er FØR der medregnes:

• Øget brug af vikarer
• Sygefravær
• Konsekvenser for borgernes trivsel

Spørgsmålet er ikke kun, hvad nye løsninger koster – men hvad det koster at fortsætte som i dag.

Men udfordringen er ikke kun økonomisk. Antallet af ældre stiger markant i de kommende år.
Samtidig er der mangel på medarbejdere. Det betyder, at ældreplejen ikke kun skal spare penge. Den skal frigive tid – fordi der ganske enkelt ikke er hænder nok til at udføre arbejdet.

Fra indsigt til handling

De fleste kommuner kan frigive tid ved at:

• Reducere unødige tilsyn
• Skabe bedre overblik
• Automatisere arbejdsgange

Det kræver løsninger, der fungerer i praksis – hele døgnet.

Sådan kan Tunstall hjælpe

Hos Tunstall arbejder vi med løsninger, der tager udgangspunkt i driften. Fælles for dem er, at de kan hjælpe med at fjerne opgaver.

EKSEMPLER:

• Sensorer, der reducerer unødige tilsyn og skaber ro om natten
• Døgnbemandet vagtcentral frasorterer 50% af kald for hjemmeplejen og reducerer spildtid
• Løsninger til demensramte borgere øger tryghed og mindsker belastningen for personalet

Vil du se, hvor I kan spare tid?

Tag fat i os for en kort og uforpligtende sparring – så ser vi sammen på, hvor I konkret kan frigive tid i jeres drift: